Гэрээний мэргэжилтэн нь шаардлагын хүлээн авалт, гэрээний төсөл, дотоод хяналт, хэлэлцээр, баталгаа, гүйцэтгэл, гүйцэтгэлийн дараах удирдлага зэрэг гэрээний бүх амьдралын мөчлөгийг удирдахад хариуцлагатай. Энэ үүрэг нь дотоод оролцогчид, хууль, худалдан авалт, санхүү, логистик, гадаад ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран гэрээнүүд нь худалдааны хувьд баталгаатай, үйл ажиллагааны хувьд практик, компанийн стандартын дагуу, гүйцэтгэлээр зөв хянагдсан байхыг хангах зорилготой.

Үүрэг, хариуцлага

• Дотоод оролцогчдоос гэрээний шаардлагыг цуглуулж, бизнесийн хүрээ, үйлчилгээ эсвэл нийлүүлэлтийн хэрэгцээ, логистикийн нөхцөл, хүргэлтийн нөхцөл, хугацаа, худалдааны эрсдэл, болон нийцлийн шаардлагыг тодорхойлно.
• Батлагдсан загварууд болон стандарт заалтуудыг ашиглан гэрээний төсөл, нэмэлт, худалдан авалттай холбоотой гэрээнүүд болон бусад гэрээний баримт бичгүүдийг бэлтгэнэ, бизнесийн хэрэгцээ болон ERP-д суурилсан худалдан авалт эсвэл нийлүүлэлтийн сүлжээний процессуудтай нийцүүлнэ.
• Дотоод гэрээний хяналтыг хууль, худалдан авалт, санхүү, логистик, бизнесийн багуудтай зохицуулж, санал бодлыг нэгтгэнэ; гэрээний эрсдэл, үйл ажиллагааны боломжит байдал, худалдааны зорилтуудыг тэнцвэржүүлэн зөрчилдөөнтэй санал бодлыг шийдвэрлэнэ.
• Үнэ, төлбөр, хүргэлтийн үүрэг, хариуцлага, үйлчилгээний түвшин, Incoterms/логистикийн нөхцөл, болон бусад гол худалдааны заалтуудтай холбоотой гэрээний нөхцлийг сайжруулахын тулд ханган нийлүүлэгчид болон түншүүдтэй хэлэлцээр хийхэд дэмжлэг үзүүлнэ эсвэл тэргүүлнэ.
• Бүх баримт бичиг бүрэн байгаа эсэхийг шалгаж, баталгаажуулалт нь итгэмжлэгдсэн эрх, дотоод хяналт, болон компанийн бодлогын дагуу авсан эсэхийг баталгаажуулан эцсийн хяналт, баталгаажуулалтын ажлын урсгалыг удирдана.
• Гэрээний гүйцэтгэлийг батлагдсан гэрээний удирдлага, цахим гарын үсэг, ERP, болон баримт бичгийн хадгалалтын системийг ашиглан удирдана, гарын үсэг зурсан гэрээнүүдийг зөв бүртгэж, архивлаж, аудит болон үйл ажиллагааны хэрэгцээнд зориулан хандалттай байхыг хангана.